Toelaatbaarheidsverklaring (TLV)

De Argo Goes verzorgt alleen onderwijs aan leerlingen aan wie vanuit het samenwerkingsverband een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) is toegekend. Het samenwerkingsverband beoordeelt of er een tlv wordt afgegeven aan de hand van de binnen het samenwerkingsverband vastgelegde criteria en/of landelijke criteria.

Aanmeldprocedure
De Argo Goes onderzoekt, voorafgaand aan de plaatsing van een leerling, wat de ondersteuningsbehoeften zijn van de leerling en bekijkt of De Argo Goes die ondersteuning kan bieden, eventueel met hulp van het samenwerkingsverband. Voor het opvragen en verkrijgen van de benodigde informatie voor dit zorgplichtonderzoek wordt toestemming gevraagd aan de gezaghebbenden van de leerling. We hanteren de volgende stappen in onze aanmeldprocedure:

  1. De aanleverende school van de leerling of het samenwerkingsverband VO neemt contact op met de gedragswetenschapper van De Argo Goes voor een eerste screening van de leerling op basis van het dossier of een anonieme samenvatting hiervan.
  2. Wanneer de gedragswetenschapper mogelijkheden ziet op basis van het dossier, brengt zij de leerling ter bespreking in bij de CvB (Commissie van Begeleiding) van De Argo Goes.
  3. Indien de gehele CvB op basis van het dossier mogelijkheden ziet om de leerling van passend onderwijs te kunnen voorzien, plant de gedragswetenschapper een observatie in op de aanleverende school van de leerling. Doel van deze observatie is om een beeld te krijgen van het functioneren en het gedrag van deze leerling en een context die voor hem of haar vertrouwd en bekend is.
  4. De gedragswetenschapper bespreekt de uitkomst van de observatie in de CvB van De Argo Goes. Wanneer de gehele CvB van mening blijft dat plaatsing bij De Argo Goes passend lijkt, wordt de leerling uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij De Argo Goes. Deze kennismaking bestaat uit een kennismakingsgesprek met de gedragswetenschapper en een rondleiding bij De Argo Goes (voor de leerling, ouder(s)/verzorger(s). Het inschrijf- en aanmeldformulier, een toestemmingsformulier en de schoolgids worden meegegeven tijdens de kennismaking.
  5. De gedragswetenschapper van De Argo Goes maakt bij de leerling, in afstemming met ouders, een globale inschatting van het emotionele ontwikkelingsniveau en de bijbehorende ondersteuningsbehoeften.
  6. Wanneer het inschrijf- en aanmeldformulier ontvangen is, wordt de aanleverende school middels het toestemmingsformulier verzocht om relevante gegevens aan te leveren en de aanvraag voor een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) in gang te zetten.
  7. Indien het samenwerkingsverband akkoord is met de TLV-aanvraag, geeft zij een TLV af. Hiermee kan de leerling definitief worden ingeschreven bij De Argo Goes.
  8. Er wordt een start-OPP opgesteld door de gedragswetenschapper. Deze wordt bij aanvang van het schooljaar waarin de leerling start met ouders besproken.

Fase

1. Aanmelding en onderzoek

2. Inschrijving

3. Plaatsing

A

B

C

D

Doel

Onderzoeken van de ondersteuningsbehoefte

Verhelderen en bevestigen

Formaliseren

Starten met onderwijs

Inhoud

Dossier-analyse

Commissie advies

Overleg vorige school/netwerk.

Observatie en onderzoek

Kennismaking en

rondleiding

TLV

Inschrijfformulier

Kennismaking klassenteam

Lesprogramma

Toetsen van

Ondersteuningsbehoefte passend bij SOP

Toelaatbaarheid

Plaatsbaarheid

Didactisch niveau

Sociaal-emotioneel niveau

Betrokkenen

GW’er school

GW’er school

GW’er

SWV

OCO vorige school

CvB aanmelding en plaatsing

GW’er school

Ouders

Leerling

GW’er school

Intern begeleider

Klassenteam

Ouders en leerling

Intern proces

Leest dossier. Hebben we alle informatie?

Is er meer informatie nodig?

Kunnen we bieden wat de leerling nodig heeft?

Wat is het te verwachten effect op zittende leerlingen?

Is er fysiek plaats of gaat de leerling op de  wachtlijst

Methodes

Inlog

Tijdsbestek

2 weken

2 weken

2 weken

1 week

1 week

Formulieren

Aanmeldingsformulier

OPP

Dossier

Inschrijfformulier

Bij afwijzing: schriftelijke reactie met reden en contact met SWV.

Binnen 6 weken na aanmelding besluit De Argo Goes of de leerling ingeschreven kan worden. In deze periode wordt zorgplichtonderzoek verricht. Deze termijn kan eenmalig met maximaal 4 weken worden verlengd als er nog geen duidelijkheid is over bijvoorbeeld het toelaatbaarheidsadvies of de leerlinggegevens. In uitzonderlijke gevallen kan het maximaal 10 weken duren voordat een leerling daadwerkelijk op Argo Goes start. 

In het geval dat De Argo Goes niet de gewenste ondersteuning kan bieden, dan krijgt de gezaghebbende daarover schriftelijk bericht waarin uitgelegd wordt wat de reden is van de afwijzing. Ook adviseert De Argo Goes over een andere geschikte school waar beter dan bij DeArgo Goes kan worden voorzien in de onderwijsbehoeften van de leerling. Tegen een besluit van afwijzing kan bezwaar worden gemaakt door de gezaghebbenden van de leerling.

Het komt voor dat De Argo Goes een aanmelding niet direct in behandeling kan nemen omdat de maximumcapaciteit van de betreffende groep/ school op betreffend moment is bereikt. In dat geval wordt een leerling op een wachtlijst geplaatst en wordt het zorgplichtonderzoek uitgesteld.

De Argo Goes werkt niet met voorrangsregels. Dat betekent dat de volgorde van aanmelden van leerlingen bepalend is voor plaatsing. De Argo Goes informeert gezaghebbenden over de plaats op de wachtlijst van de leerling en de mogelijkheid die zij hebben om bezwaar te maken. De Argo Goes geeft informatie aan de gezaghebbenden van een leerling wanneer wij de aanmelding in behandeling gaan nemen.

Inschrijfformulier De Argo Goes